Définir le périmètre d’un projet consiste à délimiter clairement ce qui est inclus et ce qui est exclu du projet.
C’est aussi (ce travail sur le périmètre) l’occasion de définir (ou de redéfinir) les objectifs, les livrables, les contraintes, les parties prenantes, les hypothèses…
Un périmètre bien défini permet d’éviter :
- Les dérives qui allongent les délais et augmentent les coûts. Exemple : une exigence émise en cours de projet et qui va le retarder.
- Des conflits potentiels avec ou entre les parties prenantes.
- Des malentendus sur les attentes.
Les frontières du projet (Inclus/Exclus)
Inclus : ce qui sera réalisé dans le cadre du projet (les attendus).
Exemple : « le développement du site Internet, la formation des administrateurs, l’intégration avec un ERP. »
Exclus : ce qui ne sera pas traité par le projet (l’idée est ici d’éviter les malentendus).
Dans notre exemple : « la refonte du logo, la gestion des réseaux sociaux. Ces deux missions sont hors périmètre. »
Autres questions à se poser : les objectifs, livrables, PP, contraintes, critères de succès, hypothèses et éléments de la recette
Objectifs du projet
Pourquoi le projet est-il lancé ?
Quels sont les résultats attendus (bénéfices, améliorations, solutions) ?
Dans notre exemple : « Lancer un site e-commerce pour augmenter les ventes en ligne de 20 % en un an. »
Livrables
Liste des produits, services ou résultats concrets à fournir.
Dans notre exemple : « Un site web responsive, un système de paiement sécurisé, une base de données ».
Parties prenantes
Qui sont les acteurs impliqués (clients, équipes, fournisseurs) ? Quels sont leurs rôles et responsabilités ?
Contraintes
Budget : enveloppe financière allouée.
Délais : échéances et jalons clés.
Ressources : humaines, techniques, matérielles…
Risques : identifiés au lancement du projet.
Critères de succès, qualité
Comment va-t-on mesurer la réussite du projet ? La qualité des livrables ?
Dans notre exemple : « Atteindre 10 000 visiteurs uniques/mois après 6 mois. » « Ne pas avoir de bug bloquant le site dans les premières semaines de son lancement ».
Hypothèses et dépendances
Quelles sont les conditions nécessaires pour réussir ?
Dans notre exemple : « Avoir un accès à l’API du partenaire logistique d’ici le 1er trimestre. »
Éléments de la recette
Qui va valider les livrables et quand (phases de la recette technique et de la recette fonctionnelle) ?
Qui va valider les éventuels changements de périmètre ?
Quel est le processus de gestion des modifications (nouvelles exigences, modifications demandées).
Gestion de projet, les fondamentaux 