Gestion de projet, les fondamentaux

L’étude de faisabilité est un outil utile de prévention et de planification.

À de rares exceptions (projet simple, projet dans l’urgence, projet exploratoire, projet innovant, projet imposé car stratégique), il est intéressant et nécessaire d’en réaliser une.

En voici les principaux avantages :

Elle permet d’évaluer dès le départ la viabilité du projet.

L’étude de faisabilité permet de déterminer si le projet est réalisable sur les plans technique, économique, juridique et organisationnel. Elle évite de s’engager dans un projet qui pourrait échouer en raison de contraintes insurmontables.

Elle permet d’identifier en amont les risques et les contraintes.

Elle aide à anticiper les obstacles (budgétaires, techniques, réglementaires, etc.) et les événements qui pourraient surgir. Elle permet donc de proposer des solutions pour en atténuer les effets. Cela réduit les surprises (mais aussi l’impact de ces événements) en cours de projet.

Elle permet d’optimiser l’utilisation des ressources.

En analysant tôt les coûts, les délais et les besoins en ressources, l’étude permet de planifier efficacement leur usage et donc d’éviter les surinvestissements et les gaspillages (en temps, en argent, en ressources humaines).

Elle est utile à tous pour prendre des décisions éclairées.

Avec l’étude de faisabilité (bien réalisée), les parties prenantes (clients, investisseurs, équipes) disposent d’une base objective pour décider de lancer, de modifier ou d’abandonner le projet.

Enfin, elle permet de poser des alternatives.

Si le projet initial semble trop risqué ou trop coûteux, l’étude de faisabilité peut proposer des scénarios alternatifs (une avance par phase, une réduction de portée, l’usage de technologies différentes, …).

Comment la réaliser ?

Pour la réaliser, le chef de projet va passer en revue :

• Le périmètre
• Les objectifs
• La faisabilité technique (avec éventuellement la préconisation d’un POC)
• La faisabilité économique
• La faisabilité juridique
• La faisabilité organisationnelle
• Les risques (pour s’assurer qu’aucun n’est rédhibitoire)
• Le calendrier (avec différentes hypothèses : réaliste, optimiste, pessimiste)

Il va synthétiser le tout dans un rapport, avec éventuellement une matrice SWOT, un diagramme de Gantt et des recommandations.