LEAN (de l’anglais lean = maigre, dégraissé) est une approche centrée sur la création de valeur tout en réduisant au maximum les gaspillages. Elle a été initialement mise en œuvre en gestion de production au Japon, chez Toyota.
Appliqué à la gestion de projet, le LEAN encourage une approche pragmatique : partir du réel, observer et ajuster.
Il incite à challenger les habitudes, à questionner les tâches « parce qu’on a toujours fait comme ça ».
La méthodologie repose sur plusieurs principes simples :
- Identifier la valeur : comprendre ce qui compte réellement pour le client ou l’utilisateur.
- Cartographier les processus : visualiser les étapes du projet pour repérer les pertes de temps.
- Éliminer les gaspillages : activités inutiles, doublons, attentes, erreurs…
- Fluidifier le flux de travail : simplifier pour éviter les blocages.
- Améliorer en continu : chercher régulièrement de petits gains plutôt qu’un grand changement.
Le LEAN n’est pas réservé à la gestion de projet dans l’industrie. Il fonctionne dans l’informatique, la formation, les projets internes ou les transformations d’organisation. Il aide les équipes à se recentrer sur l’essentiel, à mieux collaborer et à réduire la complexité.
C’est une démarche accessible, progressive, et dont les bénéfices apparaissent assez rapidement. Pour un chef de projet, c’est un référentiel interessant qui peut déboucher sur une certification reconnue.
Gestion de projet, les fondamentaux 