La matrice SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces, en français) est un outil d’analyse stratégique utilisé pour évaluer les facteurs internes et externes qui influencent un projet ou une décision.
Elle est intéressante à utiliser en début de projet car elle permet d’identifier les éléments clés à prendre en compte pour maximiser les chances de succès.
Elle est aussi intéressante durant la vie du projet, pour communiquer par exemple.
Les utilisations possibles de la Matrice SWOT en Gestion de Projet :
En analyse préliminaire
Avant de démarrer un projet, la matrice SWOT permet de dresser un état des lieux clair.
Elle aide à :
- Identifier les atouts à exploiter. Ex : l’existence d’un prototype fonctionnel.
- Repérer les faiblesses à corriger ou à compenser. Ex : l’absence d’expérience de l’équipe.
- Cerner les opportunités à saisir. Ex : un premier client prêt à tester un pilote.
- Anticiper les menaces pour les atténuer. Ex : l’arrivée prochaine d’une offre concurrente.
Pour aider à la prise de décision
La matrice SWOT guide les choix stratégiques.
Par exemple : si une force correspond à une opportunité alors le projet peut se concentrer sur ce levier pour maximiser les résultats.
Et si une faiblesse coïncide avec une menace alors il nous faut élaborer un plan d’action pour réduire les risques.
Durant la planification du projet
La SWOT permet de prioriser les actions (ex. : renforcer une compétence interne pour contrer une menace externe).
Les menaces identifiées peuvent être intégrées dans le registre des risques du projet.
Dans sa communication :
La matrice SWOT est un outil visuel et synthétique qui facilite la communication entre les parties prenantes (équipe, clients, sponsors). Elle permet d’aligner les attentes et de clarifier les enjeux.
Avantages de la Matrice SWOT
Simplicité : elle est facile à comprendre et à utiliser, même pour des non-experts.
Flexibilité : elle est applicable à tout type de projet ou d’organisation.
Approche holistique (globale) : elle prend en compte à la fois les aspects internes et externes.
Limites de la matrice
Subjectivité : les résultats dépendent de la qualité de l’analyse et des biais des participants.
Caractère statique : elle est un instantané, une photo à l’instant T. Elle doit être mise à jour régulièrement pour rester pertinente.
Gestion de projet, les fondamentaux 