6 familles de ressources sont généralement nécessaires à la bonne gestion d’un projet.
Le chef de projet et son équipe vont devoir les identifier (rapidement) puis les gérer au mieux durant la vie du projet.
1. Ressources Humaines
Les personnes impliquées dans le projet, en incluant leurs compétences, leurs expériences et les rôles qu’ils vont exercer.
Exemples : équipe projet (chef de projet, membres), sponsor, experts internes ou externes, sous-traitants.
2. Ressources Matérielles
Les équipements, outils et infrastructures physiques nécessaires à la réalisation du projet.
Exemples : machines et outils spécifiques, bureaux, espaces de travail, véhicules ou moyens de transport, matériel informatique (ordinateurs, serveurs, ….).
3. Ressources Financières
Les budgets et fonds alloués au projet pour couvrir les coûts.
Exemples : budget (initial ou de référence) du projet, dotations pour risques et aléas (réserves de gestion), financements externes (subventions, prêts, partenaires), coûts de formation et de maintenance.
4. Ressources Technologiques
Les technologies, logiciels et systèmes d’information utilisés pour soutenir le projet.
Exemples : logiciels de gestion de projet (MS Project, Jira, Trello, …), outils de collaboration (Slack, Microsoft Teams, …), technologies spécifiques au domaine (ex : logiciel de CAO pour un projet d’ingénierie), bases de données ou systèmes de stockage.
5. Ressources Informationnelles
Les données, connaissances et informations nécessaires à la planification et à l’exécution du projet.
Exemples : documentation technique ou fonctionnelle, études de marché ou analyses de risques, retours d’expérience (REX) de projets similaires, plans, rapports et tableaux de bord.
6. Ressources Immédiates (matières premières, consommables)
Les ressources qui sont consommées ou transformées pendant le projet.
Exemples : matières premières (pour un projet de construction ou de fabrication), énergie (électricité, carburant, …), fournitures de bureau (papier, stylos, …), licences logicielles temporaires.
Gestion de projet, les fondamentaux 