Gestion de projet, les fondamentaux

Ressources pour les chefs de projet et pour tous ceux qui débutent ou qui souhaitent se professionnaliser en gestion de projet

Qui émet les spécifications dans un projet ? Et quand ?

Dans un projet, l’émission des spécifications (fonctionnelles, techniques) dépend du rôle et de la phase du projet, mais aussi du cadre contractuel (MOA, MOE, AMOA). 

Maîtrise d’Ouvrage (MOA)

Qui ? Le client ou le représentant métier (ex : direction métier, service fonctionnel).

Émission des spécifications fonctionnelles (ou « expression du besoin ») -> le Quoi 

Ce qui se traduit par :

  • Définition des besoins métiers (objectifs, processus, règles de gestion).
  • Description des fonctionnalités attendues (cas d’usage, workflows, règles métiers).

Exemples de livrables : cahier des charges fonctionnel, user stories, maquettes.

Quand dans le projet ? En amont du projet, souvent formalisé dans un Cahier des Charges Fonctionnel (CdCF) ou un Product Backlog (en Agile).

Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)

(Si elle est présente) Affine et formalise les spécifications :

  • Traduction des besoins métiers en exigences claires et exploitables par la MOE.
  • Validation avec la MOA que les spécifications couvrent bien le besoin.
  • Rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées (SFD) si nécessaire.
  • Vérification de la cohérence entre les attentes métiers et les contraintes techniques/budgétaires.

Quand ? En phase de cadrage et tout au long du projet pour les évolutions.

Maîtrise d’Œuvre (MOE)

Qui ? Les équipes techniques (internes ou prestataires : développeurs, architectes, etc.).

Émission des spécifications techniques -> le Comment 

Ce qui se traduit par :

  • Définition des solutions techniques (architecture, technologies, bases de données, APIs, etc.).
  • Rédaction des spécifications techniques détaillées (STD) ou des documents de conception.

Exemples : schémas d’architecture, modèles de données, choix technologiques.

Quand ? Après validation des spécifications fonctionnelles, en phase de conception.

D’autres acteurs peuvent aussi jouer un rôle 

Utilisateurs finaux : ils peuvent contribuer aux spécifications via des ateliers, des tests utilisateurs ou des retours en recette.

Experts externes : consultants spécialisés (ex : sécurité, RGPD) pour des spécifications pointues.

Cas particuliers des projets agiles : les spécifications sont itératives (user stories, backlog) et co-construites entre MOA, AMOA et MOE.

Cas particuliers des projets en cycle en V : les spécifications sont figées en amont de manière prédictive (CdCF → SFD → STD).