Selon le PMI (et la 8ème édition du PMBOK), la phase de planification est cruciale et le chef de projet a plusieurs responsabilités clés.
Il doit notamment :
Définir les objectifs et les livrables du projet
Le chef de projet doit établir clairement les objectifs à atteindre et les livrables attendus, en s’assurant qu’ils sont alignés avec les attentes des parties prenantes et la charte du projet.
Élaborer le plan de management de projet (PMP)
Cela inclut la planification de l’étendue, du calendrier, du budget, des ressources, des risques, des communications et des approvisionnements. Le plan de management de projet (ou PMP) sert de feuille de route pour toute l’équipe et doit être suffisamment détaillé pour guider l’exécution, tout en restant adaptable aux changements.
Identifier et impliquer les parties prenantes
Le chef de projet doit identifier toutes les parties prenantes, comprendre leurs attentes et leurs niveaux d’influence, puis les intégrer dans la planification pour garantir leur engagement et leur satisfaction.
Structurer le projet en tâches et identifier un responsable pour chacune
La décomposition du projet en activités gérables (WBS – Work Breakdown Structure ou Organigramme des Tâches) permet de clarifier les responsabilités, d’estimer les ressources nécessaires et de faciliter le suivi.
Anticiper et planifier la gestion des risques
Il s’agit d’identifier les risques potentiels, d’évaluer leur impact et leur probabilité, puis de prévoir des mesures d’atténuation ou de contingence. L’intégration de marges de manœuvre dans le calendrier et le budget est souvent recommandée.
Créer un environnement collaboratif
Le chef de projet doit favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe et les parties prenantes, en utilisant des outils et des méthodes adaptés pour centraliser les informations et faciliter la communication.
Mais il doit aussi :
Adapter la planification au contexte du projet
La 8ème édition du PMBOK insiste (c’est un vrai plus) sur l’adaptabilité : le chef de projet doit choisir les cycles de déroulement (prédictif, itératif, incrémental, agile ou hybride) et les outils-méthodes les plus adaptés à la nature du projet et à son environnement.
Une fois tout cela réalisé, il va devoir faire valider le PMP et obtenir l’accord de chacun
Avant de passer à l’exécution, le chef de projet devra s’assurer que le plan est validé par les parties prenantes et que les ressources sont disponibles pour démarrer les activités prévues.
Gestion de projet, les fondamentaux 