Comme nous l’avons vu dans un précédent article, il est possible (et même intéressant) d’utiliser l’IA quand on est chef de projet ou product owner.
Voici 7 axes à travailler pour pouvoir exploiter au mieux l’outil et ses possibilités.
Axe 1 – Comprendre l’IA et savoir l’interroger
Compétence visée : savoir dialoguer avec l’IA et évaluer la qualité de ses résultats.
L’idée est clairement ici de rester maître de ses choix et d’être capable de tirer le meilleur parti des ressources offertes par l’IA.
Axe 2 – Cadrer et structurer un projet avec l’IA
Compétence visée : transformer plus rapidement une idée ou un besoin en projet structuré.
C’est un sujet très intéressant : comment faire un cadrage de qualité en s’appuyant sur l’IA ?
Axe 3 – Planifier et organiser le travail
Compétence visée : améliorer la préparation et la lisibilité du plan de management de projet, sans déléguer aveuglément les arbitrages à l’IA.
On est dans la suite opérationnelle de l’axe 1. L’idée est ici d’appliquer les principes d’usage de l’IA en gestion de projet.
Axe 4 – Piloter l’avancement, les risques et la décision
Compétence visée : passer d’un suivi essentiellement descriptif à un pilotage mieux informé et davantage anticipatif.
L’idée est ici de comprendre comment être plus professionnel et plus proactif, avec et grâce aux ressources de l’IA.
Axe 5 – Automatiser les livrables et les tâches répétitives
Compétence visée : réduire le temps consacré à la production documentaire pour le réinvestir dans l’analyse, la coordination et la prise de décision.
L’idée est de retrouver du temps grâce aux outils d’IA, afin de pouvoir remplir au mieux son rôle et sa mission de chef de projet.
Axe 6 – Maîtriser les risques, la sécurité et la conformité
Compétence visée : savoir déterminer ce qui peut être confié à l’IA, dans quelles conditions et avec quels contrôles.
L’idée est d’être responsable face à l’IA et à son usage en gestion de projet.
Axe 7 – Améliorer la communication et accompagner les équipes
Compétence visée : utiliser l’IA pour faciliter la circulation de l’information tout en maintenant la qualité des relations humaines.
L’idée est d’anticiper et d’accompagner le changement, de coordonner la communication et de l’individualiser au besoin.
